Duurzaam inkopen van hout in de praktijk


  • Hoe kan ik als inkoper de eisen m.b.t. duurzaam inkopen van hout meenemen in de bestek- /aanbestedingsfase?


    Inkopers kunnen in bestekken of opdrachtformuleringen de eisen m.b.t. duurzaam geproduceerd hout opnemen. Klik hier voor voorbeeld bestekbepalingen voor de inkoop van duurzaam geproduceerd hout of producten waarin de grondstof hout is verwerkt.

    Het gebruik van gecertificeerd hout (hout met een certificaat door duurzaam bosbeheer) vraagt een nieuwe manier van aanbesteden en communiceren richting de leverancier / opdrachtnemer (houthandel, architect, aannemer, …). Een veel gehoorde klacht bij het gebruik van gecertificeerd hout is de lange levertijd. Dit probleem kan voorkomen worden door gecertificeerd hout tijdig te bestellen. Hoe eerder in het bouw- of aanbestedingproces rekening wordt gehouden met het toepassen van gecertificeerd hout, hoe groter de kans op succes. Indien er later in het proces correcties moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld kozijnen van gecertificeerd hout i.p.v. niet gecertificeerd hout, vereist dit veel meer inspanning van de betrokkenen dan een goede voorbereiding in het begin.

    Door het voorschrijven van prestatie-eisen voor de toe te passen houtsoorten i.p.v. specifieke houtsoortnamen, ontstaat meer flexibiliteit. Als een bepaalde houtsoort niet kan worden geleverd met een toegestaan certificaat (keurmerk) voor duurzaam bosbeheer, heeft de leverancier de mogelijkheid alternatieve (soms minder bekende) houtsoorten te leveren die wel voldoen aan de Nederlandse criteria voor duurzaam geproduceerd hout. Afhankelijk van het werk kunnen verschillende houtsoorten gecombineerd worden. Hierdoor wordt de afhankelijkheid van één bepaalde houtsoort minder.

    voorbeelden CoC-certificaten Het is belangrijk dat de leverancier/opdrachtnemer zelf gecertificeerd is. Alleen bedrijven met een zogenaamd Chain of Custody Certificaat (CoC certificaat Certificaat afgegeven voor een certificeringssyteem (zoals FSC of PEFC) in het kader van een handelsketencontrolesysteem, zodat alle schakels in de keten die hout(producten) willen verwerken en verhandelen ook daadwerkelijk kunnen aantonen dat het gecertificeerd hout betreft. ) van het certificeringssysteem (zoals FSC of PEFC) zijn gerechtigd om hout te leveren met een certificaat van dit systeem. Inkopers kunnen er daarom op letten of op de offerte het CoC-nummer Uniek nummer dat is gekoppeld aan het CoC-certificaat van een bedrijf. Op de websites van de verschillende certificaten (FSC, PEFC, …) kan worden nagegaan welk nummer bij welk bedrijf hoort (zie: Databases met CoC-certificaten). De CoC-nummers hebben veelal de volgende vorm:
    SCS-COC-77777
    HCA-COC-9984
    CU-COC-0135
         van dit bedrijf staat vermeld. Een inkoper kan bij twijfel ook vragen naar een kopie van het CoC-certificaat van het bedrijf en het nummer eventueel controleren in de desbetreffende database van het certificeringssyteem. Indien een bedrijf niet gecertificeerd is, dan kan een inkoper dit bedrijf stimuleren om zich te laten certificeren. Dit kan vaak op korte termijn (1 tot 2 weken) tegen relatief lage kosten. Eventueel kan ook worden gekozen voor projectcertificering, waarbij niet alle schakels in de keten gecertificeerd hoeven te worden, maar waarbij het projectcertificaat zekerheid biedt dat het in het (bouw)project gebruikte hout gecertificeerd is. Bedrijven met vragen over (project)certificering kunnen onder meer terecht bij FSC Nederland en PEFC Nederland.

    De tips op een rijtje:
    1. Schrijf geen specifieke houtsoorten voor, maar stel relevante prestatie-eisen (zoals duurzaamheidsklasse of andere fysisch-mechanische eigenschappen) en vul dit eventueel aan met een lijstje van voorbeelden van geschikte houtsoorten.
    2. Zorg dat in bestekken of opdrachtomschrijvingen wordt verwezen naar het gebruik van gecertificeerd hout dat voldoet aan de Nederlandse criteria voor duurzaam geproduceerd hout.
    3. Let er op dat de leverancier/opdrachtnemer gecertificeerd is en stimuleer leveranciers/opdrachtnemers om zich te laten certificeren. Klik hier voor een overzicht van Nederlandse FSC- en PEFC-certificeerders.
    4. Informeer, zodra bekend is welke houtsoort toegepast gaat worden, naar de levertijden van het hout. Het kan nodig zijn af te wijken van vaste leveranciers. Bovendien kunnen organisaties als FSC Nederland, PEFC Nederland en de Helpdesk gecertificeerd hout van het Centrum Hout u van dienst zijn bij het vinden van het juiste hout(product).
    5. Bestel het hout op tijd. Er kan, ook door u als directe opdrachtgever, in de meeste gevallen een optie worden genomen op een partij hout. Wijs de aannemer op de eventuele langere levertijd die met gecertificeerd hout gemoeid is. Niet alle houtsoorten, afmetingen of grote hoeveelheden zijn direct leverbaar.
    6. Communiceer als opdrachtgevers tijdens het gehele aanbestedingsproces over het gebruik van gecertificeerd hout met de verschillende partijen. Op deze manier is iedereen op de hoogte en worden onduidelijkheden voorkomen.

Dit project wordt gefinancierd door Ministerie van VROM, de uitvoering is in handen van Stichting Probos.