Bij het inkopen van gecertificeerd papier en papierproducten zijn twee zaken van belang. Ten eerste moet in de aanbestedingseisen / offerteaanvraag duidelijk vermeld staan dat het geleverde papier een certificaat voor duurzaam bosbeheer moet hebben. Er zijn op de Nederlandse markt twee certificeringssystemen voor duurzaam bosbeheer actief: FSC en PEFC. Zowel FSC als PEFC hebben een ´recycled label´, voor papier grotendeels gemaakt van ´post-consumer´ gerecycled materiaal. Beide systemen voor duurzaam bosbeheer worden binnen het Nederlands inkoopbeleid geaccepteerd als bewijs dat het gebruikte hout aantoonbaar duurzaam geproduceerd is. Er is een onafhankelijke commissie “De Timber Procurement Assessment Committee (TPAC)” die de verschillende certifieringssystemen voor duurzaam bosbeheer toetst aan de inkoop criteria voor duurzaam hout, zoals deze in 2008 door de minister van VROM zijn vastgesteld. Een overzicht van de laatste stand van zaken m.b.t. de toetsing van de verschillende certificeringssystemen is hier te vinden. Om te zorgen dat er papier met een certificaat voor duurzaam bosbeheer geleverd wordt kan gebruik worden gemaakt van voorbeeld bestekbepalingen.
Als een bedrijf dat eigenaar wordt van papierproducten met een certificaat voor duurzaam bosbeheer deze na bewerking (zoals drukken) ook weer wil verkopen met een certificaat voor duurzaam bosbeheer, dan moet dat bedrijf een ´Chain-of-Custody´ (CoC) certificaat hebben. Dit betekent dat drukwerk met de claim dat de gebruikte houtvezels in het papier afkomstig zijn uit een duurzaam beheerd (FSC- of PEFC-gecertificeerd) bos, alleen verkregen kunnen worden bij een bedrijf met een FSC- of PEFC CoC-certificaat. Meer informatie over het voorschrijven en de controle van geleverde producten is hier te vinden. Een overzicht van CoC-gecertificeerde drukkers is te vinden op de website van FSC of PEFC.